Dopo
esserti messo nell’ordine di idee di avere successo e decidere di partecipare
agli eventi di Kickoff, dopo aver considerato dove vuoi arrivare nel 2016, e
facendo il necessario per contattare nuovi clienti e Team Member, come puoi
mettere tutte queste nuove idee ed elementi in un unico insieme che li contenga
tutti in modo da raggiungere i tuoi obiettivi? Pianificare le azioni e fissare
gli obiettivi sono alcuni dei modi più efficaci per sfruttare al meglio il tuo
potenziale di imprenditore.
Vi sono
molteplici modi per creare un piano d’azione e ognuno di essi è unico.
Tuttavia, al fine di stabilire il migliore, devi passare attraverso alcune fasi
fondamentali per avere un buon risultato.
Individua specificatamente l’obiettivo
Quando
inizi a pianificare, devi essere sicuro di sapere esattamente che cosa vuoi
ottenere. Se non fissi degli obiettivi chiari nel breve e nel lungo periodo,
non sarai mai in grado di capire se il tuo lavoro di preparazione stia
funzionando o addirittura se valga la pena continuare.
SUGGERIMENTO:
Quando fissi il tuo obiettivo e agisci secondo il tuo piano, accertati di
tenere traccia. In questo modo potrai organizzare meglio i tuoi pensieri, avere
un’idea dei tuoi progressi ed essere di conseguenza affidabile.
Sii realistico
Essere
realistico non significa frenare il tuo entusiasmo ma deve diventare piuttosto
uno strumento per ridurre lo stress determinato da eventuali scadenze non
rispettate, da circostanze esterne o semplicemente
da situazioni in cui sei esausto per il troppo lavoro. L’essere realistico ti
permette di essere proattivo nel compiere i tuoi obiettivi senza scoraggiarti
di fronte alle interruzioni che inevitabilmente accadono.
SUGGERIMENTO:
Per essere realistico e nel contempo
produttivo, fissa delle tappe fondamentali misurabili e semplici. Il fatto di
poter raggiungere specifici livelli di produzione ti mantiene motivato e
finalizzato a portare avanti il tuo piano.
Sii organizzato
Non lo
diremo mai abbastanza. Se hai dedicato tempo a un compito che poi alla fine sei
riuscito a concludere, segnalo e spuntalo. Una conferma visiva, come per
esempio le crocette fatte su un elenco, ti aiutano a tener traccia di quanto
hai compiuto e anche di quanto non sei ancora riuscito a fare. E inoltre, il
fatto stesso di apporre una croce su qualcosa che hai concluso è di enorme
soddisfazione.
SUGGERIMENTO:
I raccoglitori possono sembrare obsoleti, ma hanno ancora una grande utilità .
Se tu o il tuo computer avete la tendenza a mettere i dati e le informazioni
nei posti sbagliati o a dimenticarli, conservarli in formato cartaceo nei
raccoglitori si rivela una buona alternativa per mantenere i dati importanti
accessibili e al sicuro. Basta che poi non perdi il raccoglitore….
Tempi
e scadenze
Se non
fissi delle giuste scadenze, i compiti meno importanti vengono procrastinati o
può capitare persino che vengano dimenticati. Quando questo succede, potresti
trovarti nel bel mezzo di altre importanti mansioni e non avere il tempo di
gestire tutto, col risultato di aggiungere stress allo stress. Stabilire quindi
delle scadenze realistiche contribuisce a costruire la tua affidabilità e ti
permette di avere tutto il tempo per
guardare avanti. Così, se non sei sicuro su quanto ci metterai a fare qualcosa,
concediti un’ora in più tanto per essere certo di potercela fare. Se poi
finisci il tuo compito prima del previsto, tanto meglio! Puoi procedere verso
il livello successivo senza provare la sensazione di non avere il tempo per
farcela.
SUGGERIMENTO:
Fai che vi siano delle interruzioni nel tuo calendario. Concederti del tempo
per far riposare il cervello e non sovraccaricarlo ti permette di restare
focalizzato senza sentirti travolto. Prevedi dunque delle interruzioni per un
caffè o un pranzo in modo da rilassarti per un’ora.
Non fermarti
Una volta
che hai fissato il tuo piano, che ti sei coordinato con il tuo team (ove
presente) e che gli obiettivi sono stati fissati, lo step finale è il più
semplice e il più importante: non fermarti!
SUGGERIMENTO:
Delle volte può succedere che accadano eventi che non erano stati previsti. In
caso di necessità , puoi cambiare qualche data. Non ti devi scoraggiare. E’
sempre possibile rivedere e correggere il tuo piano, ma mai rinunciare ai tuoi
obiettivi!
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